03.2013 domea konforme Schnittstelle für den Datenimport
Die Ausgangslage:
Das Archiv für Christlich-Demokratische Politik der Konrad-Adenauer-Stiftung muss Daten aus heterogenen Quellen in das eigene digitale Archiv überführen.
Neben digitalen Überlieferungen aus unstrukturieren Beständen, müssen auch Daten aus verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen übernommen werden.

Die Anforderungen:
Erhaltung der Dateien im Quellformat im Archiv, Konvertierung der Quellen in ein geeignetes Archivformat, OCR-Konvertierung von gescannten Texten, die im Bildformat (TIF) vorliegen, Volltextindexierung, Übernahme von Metadaten aus der XML-Schnittstelle des Dokumentenmanagementsystems, Mapping der Metadaten auf die Metadatenstruktur des digitalen Archivs, Integration der Aktenablagesystematik des Quellsystems in die Archivstruktur gemäß den fachlichen Vorgaben des Archivs und ISAD G.

Die Umsetzung:
Nach einer kurzen Phase der Konzepterstellung wurde die Realisierung implementiert und anhand von Testdatensätzen überprüft.
Nach erfolgreichem Abschluss der Testphase wurden 20.000 Dokumente automatisiert in das digitale Archiv der Konrad-Adenauer-Stiftung übernommen.

Weiter Nutzen:
Da perspektivisch Daten aus unterschiedlichen DMS-Systemen übernommen werden müssen, sind voraussichtlich nur kleinere Anpassungen der Schnittstelle erforderlich, sofern das abgebende DMS-System über eine domea-konforme Archivierungsschnittstelle verfügt.
08.2011 Große Funktion - kleiner Preis
Mit einem kleinen Zusatzmodul kann jetzt das Offline-Web-Archiv noch universeller genutzt werden:
Mit dem neuen Add-On können Spiegelungen mit Videos ergänzt werden, die nicht mit der gespiegelten Seite verlinkt sind.
Hintergrund dieser Anforderung ist, dass vielfach Videos, die für den Webauftritt der zu archivierenden Organisation komplementär sind, nicht jederzeit in die Webpräsenz des jeweiligen Unternehmens eingebunden sind.
Mit dem neuen Add-on kann im Internet publiziertes Videomaterial zur Ergänzung der eigenen digitalen Bestände perfekt in das eigene Archiv integriert werden.
04.2011 Selektive Internetarchivierung in der Praxis
Das Wirtschaftsarchiv eines weltweit führenden Unternehmens der Elektronik und Elektrotechnik setzt bereits seit Jahren das Offline Web Archiv für die Archivierung ausgewählter Webseiten ein.

Seit 2008 führt die oia GmbH im Auftrag "Spiegelungen" ausgewählter, auch internationaler Konzernseiten durch. Mit seinen genau auf den Bedarf abgestimmten Dienstleistungen konnte die oia GmbH überzeugen:

Ab April 2011 wurde der Dienstleistungsauftrag zur selektiven Archivierung von Webseiten in erweitertem Umfang fortgesetzt.

Die Spiegelungen werden in den Geschäftsräumen und Systemen der oia GmbH durchgeführt und qualitätsgesichert. Nach der Qualitätssicherung werden die archivierten Bestände automatisiert in normierte "Archivcontainer", sogenannte AIP (Archival Information Packages) verpackt (Check-Out) und dem Kunden auf einem geeigneten externen Datenträger übersandt. Der Kunde übernimmt mittels eines Importvorgangs (Check-In) die jeweiligen Spiegelungen in das von ihm betriebene Offline Web Archiv.

Die Daten sind vom Spiegelungsprozess über das Check-Out und Check-In-Verfahren vor unzulässigen Änderungen geschützt. Die Vollständigkeit der Datenübertragung wird technisch sichergestellt. Alle Verfahren wurden darüber hinaus so auf den Kundenbedarf abgestimmt, dass nur genau die Daten gespiegelt und in das Archiv überführt werden, die erforderlich sind, um die ausgewählten Seiten in der vom Kunden gewünschten Funktionalität darzustellen.

Daten aus heterogenen und weltweit verteilten Content Management Systemen können so selektiv und sicher archiviert werden. Die eigenen Personalressourcen werden durch exakt definierte Dienstleistungen ergänzt.
03.2011 Digitales Informations- und Archivierungssystem - DIAS!
Die oia GmbH bringt im März 2011 ihr Digitales Informations- und Archivierungssystem (DIAS!) in den Markt.
Damit stehen zwei Archivierungssysteme für die professionelle Archivierung von digitalen Überlieferungen zur Verfügung: Das Offline Web Archiv für die Archivierung von Webseiten und DIAS! für die Archivierung von Schriftgut, Bild-, Ton- und Videodateien.
Beide Systeme sind Webanwendungen und wurden konform zu ISO 14721 entwickelt.
"Mit dem Einsatz von DIAS! profitieren die Anwender sofort von unserer jahrelangen Erfahrung im Bereich der digitalen Archivierung." Valério Pereira da Silva, Geschäftsführer der oia GmbH
02.2011 Web Archivierung bei der BMW AG
Das Archiv der BMW AG hat sich bereits im vergangenen Jahr für den Einsatz des Offline Web Archiv entschieden und startet jetzt die ersten Archivierungsprojekte. Mit dem Offline Web Archiv können auch die komplexen und sehr dynamischen Seiten des BMW-Auftritts archiviert und für die langfristige Aufbewahrung und Bereitstellung aufbereitet werden.
10.2010 Selektive Archivierung des Intranet
Das Intranet ist häufig eine intensiv genutzte innerbetriebliche Kommunikationsplattform, die oftmals auch weit über Ländergrenzen hinaus greift. Wenn es Inhalte und Seiten aus dem Intranet gibt, die auch dann noch zur Verfügung stehen müssen, wenn sie nicht mehr online sind oder nach einem Relaunch des Systems nicht mehr recherchiert oder bereitgestellt werden können, müssen diese archiviert werden. Ein großes deutsches Logistikunternehmen, das weltweit arbeitet, sichert Intranetcontent regelmäßig im Offline Web Archiv. Mit einer weiteren Anpassung des Offline Web Archiv auf unternehmensspezifische Vorgaben kann jetzt der selektierte Intranetcontent jetzt noch komfortabler in das Archivsystem überführt werden und dort für die Benutzung OAIS-konform verwaltet und bereitgestellt werden.
06.2010 Betaversion von oGet erfolgreich im Einsatz
oGet ist der neu entwickelte Web-Crawler der oia GmbH, der mit dem System Offline Web Archiv ausgeliefert wird.
Die oia GmbH erfüllt damit die Forderung vieler Kunden, Webseiten automatisiert, aber auch vollständig und selektiv archivieren zu können.
Mt den bisher im Markt verfügbaren Web-Crawlern lassen sich nicht alle Webseiten so vollständig spiegeln, wie die Kunden der oia GmbH es fordern. Außerdem ist es mit diesen Produkten kaum möglich, nur Teile einer Webpräsenz, diese aber vollständig oder mit ausgewählten multimedialen Elementen herunterzuladen und zu archivieren.
Mit dem neuen Webcraler oGet der oia GmbH lassen sich alle diese Anforderungen im Offline Web Archiv realisieren: automatisiert, selektiv, vollständig.
oGet ist Bestandteil des Offline Web Archivs und wird mit diesem ausgeliefert.
05.2010 Revisionssicher und interoperabel
Mit dem Offline Web Archiv lassen sich jetzt digitale Bestände selektiv aus dem Archiv entnehmen, ablegen und in andere Archivsysteme übertragen. Die Übertragung erfolgt vollständig einschließlich aller Erschließungsdaten. Die Übertragung der Daten ist geschützt gegenüber beabsichtigten oder unbeabsichtigten Veränderungen am Datenmaterial und daher revisionssicher.
04.2010 Archivierung von Web-Auskunftssystemen
Lassen sich die Ergebnisse von Datenbankabfragen in einem Webarchiv archivieren?
Für die Entwickler der oia GmbH war diese Anforderung eine Herausforderung. Gemeinsam mit dem Auftraggeber wurde ein Konzept entwickelt, das die Umsetzung dieser Anforderung möglich macht.
Ein weltweit agierendes deutsches Logistikunternehmen archiviert seit April 2010 datenbankgestützte Auskunftssysteme mit dem Web Client des Offline Web Archiv als "Frontend".
In regelmässigen Intervallen führt das System die erforderlichen Abfragen auf der Webseite durch und aktualisiert die Datenbestände im Archiv. Der Benutzer des Offline Web Archiv erhält im Archiv die komfortablen Abfragemöglichkeiten und Ergebnisse, wie sie auch auf der online-Webseite zum archivierten Zeitpunkt verfügbar waren.
03.2010 Intranetarchiv
Archivierung des Intranet mit dem Offline Web Archiv. Im Kundenauftrag erweitert die oia GmbH ihre Lösung zur selektiven Archivierung von Intranetcontent.
12.2009 Die BMW-AG entscheidet sich für den Einsatz des Offline Web Archiv
Die BMW AG entscheidet sich für den Einsatz des Offline Web Archiv. Ausschlaggebend für die Entscheidung war nicht nur die langjährige Erfahrung der oia GmbH mit dem Einsatz des Offline Web Archiv in Konzernarchiven, sondern auch die erfolgreiche massive Weiterentwicklung des Systems zur funktionalen Archivierung komplexer Flash-Seiten.
11.2009 Multi-Media-Extension im Offline Web Archiv
Schon im September 2009 konnte die oia GmbH auf der Archivistica in Erfurt demonstrieren, wie sich "Navigierbare Flashes" archivieren lassen.
Die Entwickler des Offline Web Archiv verfolgen bei Ihrer Lösung konsequent den Ansatz, alle Inhalte aus dem Web unverändert zu übernehmen und in ihrer Funktion zu erhalten. Gleichzeit wird sichergestellt, dass ausschließlich Ressourcen, die im Archiv liegen, zur Anzeige gebracht werden, sogar dann, wenn die Links, wie in Flash-Dateien üblich, nur in binärer Form vorliegen. Bis zum Jahresende wird diese neue Version des Offline Web Archiv für alle Kunden verfügbar sein.
09.2008 Archivierung von Intranetdaten
Die oia GmbH erweitert im Auftrag eines weltweit agierenden deutschen Logistikunternehmens den Auftrag zur Archivierung des Intranet.